プライバシーポリシー

1. 本ポリシーの目的と適用範囲

本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、LegalCorpLink（以下「当サービス」といいます）が 提供する企業向けコンプライアンス支援・法務コンサルティングサービス（ウェブサイト、オンライン相談、 配信資料などを含みます）において、利用者に関する情報をどのように取得・利用・保管・共有するかを明確にすることを目的としています。

本ポリシーは、当サービスのウェブサイト legalcorplink.digital 上で提供されるすべての機能、 ならびにオンラインでの問い合わせや資料請求、説明会、オンライン面談などに適用されます。

2. 管理者情報とお問い合わせ窓口

個人情報その他の利用者情報の管理者は LegalCorpLink 運営者です。具体的な運営者情報や 問い合わせ先は、本ウェブサイトの「お問い合わせ」ページに記載されている連絡手段をご利用ください。

個人情報の取り扱いに関するご質問、ご要望、開示・訂正・削除等の請求は、同ページ経由でご連絡ください。

3. 取得する情報の種類

当サービスは、次のような利用者情報を必要な範囲で取得する場合があります。

• 氏名、役職名、所属組織名
• 業務用メールアドレスおよび電話番号
• ログインIDなどの認証に関する情報
• 相談内容、アンケート回答、チャットやフォームに入力されたテキスト
• サービス利用履歴（閲覧ページ、アクセス日時、利用機能など）
• クッキー（Cookie）、ブラウザ情報、IPアドレスなどの技術情報

4. 利用目的

当サービスは、取得した情報を以下の目的で利用します。

• 企業向け法務・コンプライアンス支援サービスの提供および維持・管理
• オンライン相談や問い合わせへの回答、日程調整、必要な連絡の実施
• 資料提供、セミナーやウェビナーなどの情報案内
• サービス改善、新機能の検討および利用状況の分析
• 不正アクセスや不適切利用の監視および対策
• 法令上必要となる対応の実施

これらの目的と明確に関連しない方法で情報を利用する必要が生じた場合には、事前に利用者へ分かりやすい形で通知し、 必要な場合は同意を得ます。

5. 第三者提供

当サービスは、以下の場合を除き、利用者の個人情報を第三者へ提供しません。

• 利用者から明確な同意を得た場合
• 法令に基づき開示が求められた場合
• 人の生命・身体または財産の保護のために必要であり、利用者の同意取得が困難な場合
• 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で情報を提供する場合

業務委託先に提供する場合には、情報の安全管理が適切に行われるよう契約上の義務付けや管理を行います。

6. 業務委託における情報の取り扱い

当サービスは、サーバー運用、アクセス解析、問い合わせ対応支援などのため、外部の事業者に業務を委託する場合があります。

• 委託先の選定にあたっては、情報保護体制を確認したうえで契約を締結します。
• 契約において、目的外利用の禁止、再委託に関する制限、安全管理措置などを明確に定めます。
• 必要に応じて、運用状況の確認や改善の要請を行います。

7. 保管期間と削除

当サービスは、利用目的の達成に必要な期間、または関連法令に基づき保管が必要な期間に限り、利用者情報を保持します。 不要となった情報は、合理的な期間内に安全な方法で削除または匿名化します。

8. 利用者の権利

利用者は、当サービスが保有する自身に関する情報について、以下の権利を有します（法令に定める例外を除きます）。

• 情報の開示の請求
• 内容が正確でない場合の訂正・更新の請求
• 利用停止または削除の請求
• 特定の利用目的に対する利用の停止の請求

これらの請求を行う場合は、「お問い合わせ」ページからご連絡ください。ご本人確認の手続きが必要となる場合があります。

9. 国・地域をまたぐデータの取り扱い

当サービスは、日本国内外に設置されたサーバーやクラウドサービスを利用する場合があります。 その場合であっても、適用される法令に従い、必要な安全管理措置を講じたうえで情報を取り扱います。

10. 安全管理措置

当サービスは、利用者情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えいなどを防ぐため、組織的・技術的な安全管理措置を実施します。

• アクセス権限の制御およびログの取得・確認
• 通信経路の暗号化などの技術的対策
• 情報保護に関する社内ルールの整備と見直し
• 担当者への継続的な教育・啓発

11. プライバシーポリシーの改定

本ポリシーの内容は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、必要に応じて改定されることがあります。 重要な変更がある場合は、本ウェブサイト上で適切にお知らせします。

12. GDPR に基づく追加情報

欧州経済領域（EEA）などから当サービスをご利用になる方については、一般データ保護規則（GDPR）が適用される場合があります。 その場合、上記に加えて以下の点が適用されます。

• 処理の法的根拠として、利用者の同意、契約の履行、法的義務の遵守、正当な利益などを必要に応じて用います。
• データポータビリティ、処理の制限、監督機関への不服申し立てなど、GDPR によって認められる追加の権利を有します。
• 国・地域をまたぐ移転が行われる場合には、適切な保護措置を講じたうえで情報を扱います。

13. クッキー（Cookie）ポリシー

当サービスのウェブサイトでは、利用者の利便性向上やアクセス状況の把握のために、 クッキーその他の類似技術を利用する場合があります。

• 必須クッキー：サイトの基本機能（ログイン状態の維持など）を実現するために必要なもの
• 機能クッキー：表示言語などの選択内容を保存し、閲覧体験を向上させるために用いるもの
• 解析用クッキー：ページ閲覧状況などを把握し、内容改善に役立てるために用いるもの

ブラウザの設定により、クッキーの受け入れを制限または無効化することができます。 ただし、その場合、一部の機能が正しく動作しない可能性があります。